La contabilidad
para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas
de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón
del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos
por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto
mayor en el estado
de resultados.
Las empresas
dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función
y la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitarán de una constante información
resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una
serie de cuentas
principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas
podemos nombrar las siguientes:
- Inventario (inicial).
- Compras.
- Devoluciones en compra.
- Gastos de compras.
- Ventas.
- Devoluciones en ventas.
- Mercancías en tránsito.
- Mercancías en consignación.
- Inventario (final).
El Inventario Inicial representa el valor
de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el período contable.
Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General,
se lleva en base al método
especulativo, y no vuelve a tener movimiento
hasta finalizar el período contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas
o bien por Ganancias y Pérdidas directamente.
En la cuenta Compras
se incluyen las mercancías compradas durante el período contable con el objeto
de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el
cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de
Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta
tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se
cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas. Devoluciones en compra, se
refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía
comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta
cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras.